توسط مدیریت امور دانشجویی دانشگاه به عنوان دبیر قطب منطقه 10 کشور صورت گرفت:

اعتبار بخشی خوابگاههای ملکی و مجردی دانشگاه های تهران و دانشگاه قزوین

 به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه: فرایند اعتبار بخشی بیش از 47خوابگاه ملکی و مجردی توسط مدیریت امور دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، به عنوان دبیر قطب منطقه 10 صورت گرفت.

اعتبار بخشی 47 خوابگاه ملکی- مجردی دانشگاه‌های منطقه 10 آمایش سرزمینی(استان تهران) شامل 22 خوابگاه دانشگاه علوم پزشکی تهران، 14خوابگاه دانشگاه علوم پزشکی ایران، 5 خوابگاه دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی و دانشگاه علوم پزشکی قزوین با 6 خوابگاه ملکی-  مجردی به اتمام رسید.

در این فرایند که با همت 7 تیم 4 نفر از همکاران حوزه  مدیریت دانشجویی و 99 نفر-روز کاری در بازه زمانی بیش ازیک هفته انجام گرفت، پس از تشکیل جلسه توجیهی با مدیران دانشجویی و امور خوابگاه های دانشگاه های فوق و دریافت فرم های خوداظهاری و بررسی فرم های مربوطه توسط تیم های ارزیاب، از همه خوابگاه های مذکور بازدید به عمل آمد. همچنین پس از بازید از خوابگاه ها، اختصاص امتیازهای ارزیابی، در نهایت پس از اعلام  نمرات به دانشگاه های مربوطه اطلاعات ارزیابی در سامانه ای که توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی  طراحی شده بود، درج گردید.

گزارش اجمالی از اهم اقدامات صورت گرفته جهت اجرای طرح اعتبارسنجی و رتبه‌بندی خوابگاه های مجردی ملکی دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی منطقه 10(تهران) و همچنین دانشگاه قزوین به عنوان  دبیر منطقه 6(البرز مرکزی) به شرح ذیل می‌باشد:

1. تشکیل کمیته ستادی و دبیرخانه مرکزی جهت اجرای طرح اعتبارسنجی و رتبه بندی خوابگاه های مجردی ملکی دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی منطقه تهران
2. برگزاری جلسه کمیته ستادی و تشکیل تیم های ارزیابی و بررسی روش های ارزیابی و اعتبارسنجی خوابگاه های دانشجویی
3. اخذ تأیید و نظریه ارشادی از سرکارخانم دکتر صادقی جهت تشکیل تیم های فرعی ارزیابی به لحاظ شرایط خاص از جمله  تعداد بالای خوابگاه‌های  این منطقه، برگزاری همزمان نشست مدیران نشریات و المپیاد دانشجویی کشوری و میزبانی مدیریت امور دانشجویی و دانشگاه  علوم پزشکی شهید بهشتی و محدودیت زمانی بوجود آمده و تأخیر بوجود آمده از دریافت نامه اعتباربخشی  به منظور تسریع در ارزیابی خوابگاه های دانشجویی منطقه تهران
4. تشکیل و ساماندهی 7تیم فرعی جهت ارزیابی از خوابگاه های دانشجویی متشکل از سرپرست تیم ارزیابی، کارشناس امور خوابگاه ها، کارشناس فنی و کارشناس فناوری اطلاعات
5. صدور ابلاغیه جهت کلیه اعضاء تیم های ارزیابی کننده
6. تدوین و تشریح شیوه نامه اجرایی طرح اعتبار سنجی و رتبه بندی در خوابگاه های دانشجویی و تشریح وظایف سرپرستان و کارشناسان تیم های ارزیابی کننده
7. تهیه و تنظیم فرم خام شناسنامه اولیه خوابگاه، شناسنامه تجهیزات تأسیساتی و رفاهی و چک لیست خود اظهاری شاخص‌ها جهت خوابگاه های دانشجویی
8. تنظیم جدول زمانی و برنامه ریزی جهت اجرای برنامه اعتبارسنجی و ارزیابی از خوابگاه ها
9. مکاتبه با معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه های ارزیابی شونده و دعوت از تیم های ایشان به منظور هماهنگی بیشتر تیم های ارزیابی کننده و تیم های ارزیابی شونده ( متشکل از مدیران و کارشناسان تعیین شده مطابق با بند 3نامه شماره 235/603 مورخ 11/5/1396)
10. تشریح سیاست های کلی معاونت دانشجویی وزارت متبوع از اجرای برنامه اعتبارسنجی و رتبه بندی خوابگاه های دانشجویی و چگونگی مراحل انجام این برنامه و تشکیل تیم های متناظر در دانشگاه های ارزیابی شونده و اعلام جدول زمانبندی طرح در مورخ 31مرداد ماه
11. اخذ اطلاعات اولیه و شناسنامه خوابگاه های مجردی ملکی دانشگاه های تهران، ایران ، علوم بهزیستی و توانبخشی  و قزوین دانشگاه تهران 22خوابگاه. / دانشگاه ایران 13خوابگاه. / دانشگاه علوم بهزیستی و توانبخشی 5خوابگاه./ دانشگاه علوم پزشکی قزوین 6خوابگاه
12. ارسال فرم های خوداظهاری و فرم خام شناسنامه تأسیساتی و رفاهی به دانشگاه های ارزیابی شونده و اخذ اطلاعات تکمیل شده از دانشگاههای مذکور.
13. برگزاری جلسات و کارگاه های متعدد جهت کارشناسان تیم های ارزیابی کننده در راستای يكپارچه سازي و ایجاد وحدترویه در ارزیابی کلیه خوابگاه های دانشجویی
14. گروهبندی تیم های ارزیابی با در نظر گرفتن ظرفیت، جنسیت، وسعت و مسافت خوابگاه های ارزیابی شونده و مکاتبه و ارسال لیست نفرات تیم های ارزیابی کننده
15. مطالعه اطلاعات کسب شده از دانشگاه‌ها و شروع ارزیابی از خوابگاه های دانشجویی و اعزام تیم های اعتبارسنجی از 12لغایت 15شهریور جهت بازدید و تطبیق خوداظهاری اخذ شده از دانشگاه ها با وضعیت موجود.
16. تطبیق و بررسی خوداظهاری اخذ شده و ارزیابی های صورت گرفته توسط تیم ها و تحویل فیزیک و فایل چک لیست های تکمیل شده و مستندات اخذ شده از خوابگاه ها به کمیته و ستاد اعتبارسنجی و رتبه بندی منطقه تهران
17. بررسی ارزیابی های صورت گرفته توسط کمیته و ستاد اعتبارسنجی و رتبه بندی منطقه 10 (تهران)
18. اعلام نتایج ارزیابی های صورت گرفته از خوابگاه های دانشجویی به دانشگاههای مربوطه و تنظیم صورت جلسه نهایی مطابق با بند 7 نامه شماره 235/603 مورخ 11/5/1396    
19. بارگذاری کلیه  چک لیست ها و مستندات ارزیابی های صورت گرفته از خوابگاه های دانشجویی مجردی ملکی در سامانه معاونت دانشجویی وزارت بهداشت

لازم به ذکر است، اعتبار بخشی خوابگاه‌های ملکی- مجردی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی توسط تیم اعتباربخشی دانشگاه جندی شاپور اهواز(دبیر منطقه4) با حضور درهمه خوابگاه های ملکی- مجردی دانشگاه انجام پذیرفت.