متن ابلاغ به شرح زیر است:

برادر ارجمند جناب آقای دکتر علی حبیب زاده شجاعی

سلام علیکم

               با عنایت به مراتب تعهد، سوابق اجرایی و تجربیات ارزنده جنابعالی در حوزه های مختلف اجرایی و اجتماعی و فرهنگی به موجب این ابلاغ به عنوان "سرپرست مدیریت امور دانشجویی دانشگاه" منصوب می گردید. امید است با توکل بر ذات اقدس پروردگار متعال و با به کار گیری تمام توان و تجربه خویش و جلب تعامل و همکاری اساتید و کارکنان صاحب فکر و تجربه و جذب مشارکت حداکثری دانشجویان عزیز در انجام امور محوله موفق و موید باشید. انتظار دارم با رعایت انصاف و عدالت با هماهنگی کامل اینجانب و در قالب محورهای ذیل اقدام فرمایید.

 

1- بهینه سازی فضای زندگی و تأمین نیازهای اولیه معیشتی ، رفاهی و فرهنگی برای دانشجویان .

2-  برنامه ریزی در خصوص مسائل رفاهی ، خوابگاهی و امور تغذیه دانشجویان.

3- اجرای دقیق قوانین ، آئین نامه ها و بخشنامه های دانشجویی.

4- پیگیری امور مربوط به بیمه خدمات درمانی و بیمه حوادث دانشجویان .

5- مشارکت در اجرای برنامه های فرهنگی، ورزشی و فعالیت های فوق برنامه در خوابگاههای دانشجویی.

6- نظارت و کنترل برنامه سرویس های ایاب و ذهاب خوابگاههای دانشجویی.

7- استفاده بهینه از منابع و امکانات و ارتقاء خدمات رفاهی و توسعه و تعمیم فعالیت های خوابگاهی دانشجویان.

8- اجرای سیاستها و خط مشی های تعیین شده در خصوص امور رفاهی و خوابگاههای دانشجویان .

9-  تنظیم برنامه های لازم جهت برقراری ارتباط مناسب بین اساتید و دانشجویان .

10- برنامه ریزی جهت اسکان دانشجویان و تنظیم ضوابط آن و همچنین تامین و اداره خوابگاههای دانشجویی و مراقبت در مسائل انضباطی آنها .

11- انجام خدمات مربوط به ارائه کمکهای مالی و وامهای دانشجویی به دانشجویان واجد شرایط .

12- انجام امور مربوط به تسویه حساب وامهای صندوق رفاه دانشجویان .

13-  نظارت و هماهنگی در کلیه امور دانشجویی دانشکده ها و گروههای آموزشی .

14- نظارت بر حسن اداره سلف سرویس و خوابگاههای دانشجویی از لحاظ کیفیت و کمیت ،تغذیه و بهداشت محیط .

15-  برنامه ریزی جهت به کارگیری دانشجویان در امور مختلف .

16- نظارت بر انجام امور مشاوره و ارائه راهنمائیهای لازم در زمینه های تحصیلی ،شغلی و شخصی به دانشجویان .

17- انعکاس نظارت و پیشنهادات دانشجویان به مدیران ذیربط  .

18- بررسی نیازهای پرسنلی ،تدارکاتی و تجهیزاتی واحدهای تابعه و انعکاس به مراجع ذیربط

19- انجام سایر امور محوله و نظارت برحسن اجرای فعالیت های واحدهای تحت سرپرستی

بدیهی است با توجه به ارزشهای سازمانی حاکم بر حوزه مدیریت امور دانشجویی دانشگاه و اقتضای یک برنامه ریزی علمی و اصولی، وضعیت دانشجویی، رفاهی و اجتماعی دانشگاه و نیز اثربخشی فعالیتهای صورت گرفته، به صورت مستمر می بایست ارزیابی و گزارش شود.

 

دکتر محمود خدادوست

معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه