در این نشست که با هدف بررسی و طرح مسائل دانشجویی و صنفی دانشجویان برگزار شده بود، دکتر پیوندی رئیس دانشگاه، دکتر خانی جزنی معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، دکتر اسکندری معاون حوزه ریاست دانشگاه، رمضانی مدیر روابط عمومی دانشگاه، نریمانی مدیر امور دانشجویی دانشگاه، دکتر احمدی رئیس اداره آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، طغرایی مدیر تعالی فرهنگی و فعالیت های فوق برنامه دانشگاه، دکتر وفایی مدیر تربیت بدنی دانشگاه، دکتر تهرانی سرپرست مرکز مشاوره دانشجویان دانشگاه، مهندس جیلانی نژاد سرپرست مرکز بهداشت و درمان دانشجویان، آزاد سرپرست روابط عمومی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و دبیران شورای صنفی دانشجویان نیز حضور به هم رساندند. 

در ابتدای این نشست دکتر پیوندی بیان نمود: بسیار مفتخرم که در جمع شما عزیزان هستم و از زحمات دکتر خانی جزنی و همکارانشان در این مدت که با خلوص نیت به انجام وظیفه می پردازند، کمال تشکر را دارم. وی گفت: تمامی نکاتی که در این نشست اشاره شد منطقی است و تمام تلاش من و همکارانم این است که در حد توان آن ها را رفع کنیم. رئیس دانشگاه اظهار نمود: باید از پتانسیل و توانمندی دانشجویان در امور دانشگاه استفاده شود و طبق فرموده مقام معظم رهبری دانشجو باید دید نقادانه داشته باشد و همچنین مطالبه گر باشد و عقیده بنده و تمامی همکارانم نیز بر این است که انتقاد دانشجو برای سیستم مفید است و در این مسیر باید یکدیگر را درک کنیم چرا که امکانات و منابع ما اندک می باشد. دکتر پیوندی در ادامه افزود: ما از شما دبیران شورای صنفی می خواهیم که در کنار ما باشید نه روبروی ما، نقطه نظراتتان را به ما ارائه دهید تا بتوانیم به کمک خود شما، مسائل را حل نماییم و در واقع هدف اصلی از شورای صنفی دانشجویان در دانشگاه نیز همین بوده است. رئیس دانشگاه تأکید نمود: نباید این انتظار وجود داشته باشد که تمام ایده آل ها در سال های نخستین بی نقص باشد چراکه در واقع آغاز هر کاری با نواقصی روبرو خواهد بود که با روحیه مسئولانه ای که در شما هست، می توانید در این مسیر برای دانشگاه قوت قلب باشید و با همان روحیه در دوره های بعدی انتخابات شورای صنفی شرکت کنید و ما نیز خوشحال می شویم که در دوره های بعدی، مجدداً شما را ببینیم. وی افزود: پیشنهاد تشکیل کمیته های اجرایی در شورای صنفی بسیار پسندیده بود زیرا باعث پیشبرد کارها می گردد تا بتوانیم شاهد عملکرد بهتر و رضایتمندی بیشتر در شما باشیم. دکتر پیوندی خاطر نشان ساخت: تمامی موارد گفته شده در این نشست با تجربیات ارزنده دکتر خانی جزنی و پیگیری های شما، قطعاً به شیوه مناسب حل خواهد گردید و از شما دانشجویان عزیز خواهشمندم که با سعه صدر و دلسوزی با این مسائل برخورد کنید چرا که اگر نتوانید خود را تطبیق بدهید نمی توانید در شورای صنفی مفید واقع شوید. وی اذعان داشت: شما باید در این وادی به عنوان مسئولین جامعه در آینده ای نه چندان دور با امید و انگیزه فراوان گام بردارید. همچنین رئیس دانشگاه افزود: برای بنده و همکارانم، همه دانشجویان از همه اقشار محترم هستند و به همه دیدگاه ها احترام خواهیم گذاشت و استثناء قائل نخواهیم شد. دکتر پیوندی ضمن ارائه نکاتی در خصوص طرح تجمیع دانشکده های دانشگاه و پردیس امام رضا(ع) دانشگاه، خاطرنشان ساخت: امیدوارم پروژه خوابگاه دخترانه گل مریم با ظرفیت 700 نفر نیز، نیز به زودی فازهای خود را طی کند تا بخشی از مسائل اسکان دانشجویان مرتفع گردد. رئیس دانشگاه در ادامه سخنان خود بر اهمیت ورزش دانشجویی و دنبال کردن ورزش به دانشجویان تأکید نمود تا آن ها با امید و نشاط وارد میادین ورزش های همگانی و انفرادی شوند. دکتر پیوندی رئیس دانشگاه در خاتمه سخنان خود گفت: بنده معتقدم برای تأثیر بیشتر امور، باید کلیه کارها در چارچوب های قانونی و آئین نامه ای واقع گردد.

در ادامه این نشست دکتر خانی جزنی ضمن عرض خیر مقدم اظهار داشت: صمیمانه تشکر می نمایم از رئیس محترم دانشگاه به دلیل حمایت هایی که از این معاونت می نمایند و جا دارد از همکاری، همکارانم در معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه در این مدت به دلیل حجم کاری بالا قدردانی کنم. وی گفت: انجام هر کاری با مشکلاتی روبه روست که ما از این امر مستثنی نمی باشیم اما تمام سعی بنده و همکارانم بر این اصل استوار است که هم عرض گام برداریم و دکتر پیوندی نیز به این مهم تأکید بسیار دارند.

معاون دانشجویی و فرهنگی افزود: در ارائه اطلاعات درست دقت کنید و از صحت آن اطمینان نمائید چرا که مجموعه معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه با بضاعت نیروی انسانی و منابع، شبانه روز تلاش می نماید تا کارها را با بهترین کیفیت و با برنامه ریزی صحیح انجام دهد. دکتر خانی جزنی در بخش دیگری از سخنان خود به ارائه جزئیاتی از عملیات عمرانی و بازسازی در برخی ار خوابگاه ها پرداخت. وی بیان نمود: در تابستان امسال که ما میزبانی دو برنامه نشست نشریات دانشجویی و هشتمین المپیاد علمی دانشجویان را داشتیم، طبیعی است که تعاملاتمان با شما عزیزان کمتر شود چرا که ما هدایت مدیریتی کل این برنامه ها را بر عهده داشتیم. دکتر خانی جزنی تأکید نمود:مجموعه دانشگاه اعم از ریاست محترم دانشگاه و هیأت رئیسه دانشگاه حمایت های همه جانبه ای از ما در تمامی زمینه ها دارند و ما نیز رضایتمندی شما را خواستار هستیم و در چارچوب امکانات و منابع از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم نمود و از نقطه نظرات سازنده شما دانشجویان عزیز نیز بهره مند خواهیم شد.

گفتنی است در این نشست نریمانی ضمن اشاره به نوپا بودن فعالیت شورای صنفی دانشجویان در این مدت بیان نمود: برای آن که شورای صنفی جایگاه خود را بیابد باید به آن زمان بدهیم تا جایگاه مناسب خودش را پیدا کند و این مسئله را قبول داریم که تا ایده آل ها فاصله داریم و برای آن تمام تلاشمان را می نماییم. وی اظهار داشت: از شما دانشجویان می خواهم که سعه صدر داشته باشید تا ما نیز با آرامش و یاری شما، مسائل را مرتفع نماییم. مدیر امور دانشجویی دانشگاه خاطرنشان ساخت: در بحث سرویس های ایاب و ذهاب برای دانشجویان در دانشگاه، جزو معدود دانشگاه هایی هستیم که برای کلیه خوابگاه ها و دانشکده ها سرویس در نظر گرفته ایم که البته اجرای این مسئله عاری از مشکل نمی باشد. وی در بخش دیگری از سخنان خود به روز بودن کتابخانه ها در خوابگاه ها را امری مهم دانست و گفت: برای این منظور  در حال جمع آوری کتاب ها هستیم و خوشحال می شویم که به ما یاری دهید. وی همچنین اظهار داشت: برای بحث تغذیه نیز ناظرین دانشجویی را داریم که از نظرات آن ها برای بهبود هر چه بیشتر در این امر استفاده می کنیم. نریمانی در خاتمه سخنان خود به ارائه گزارشی از اقدامات صورت پذیرفته و در حال انجام در خوابگاه ها اشاره نمود.

دکتر وفائی مدیر تربیت بدنی دانشگاه نیز در این جلسه اظهار داشت: ورزش باید الویت اول دانشجویان باشد چرا که بسیاری از آسیب های اجتماعی را برطرف می نماید. وی اذعان کرد: در این میان ورزش بانوان نیز اهمیت بسیاری دارد و ما هم امسال توانستیم ورزش بانوان در تمامی رشته ها را راه اندازی کنیم و در حال حاضر نیز این افراد مشغول تمریناتشان هستند. دکتر وفایی گفت: به منظور ایجاد روحیه نشاط در بین دانشجویان، کاروان نشاط و سلامتی را ویژه دانشجویان ورودی جدید دانشگاه در دو نوبت برگزار نمودیم و خواستار تداوم آن نیز هستیم. همچنین در هر ترم یک ورزش درون خوابگاهی تدارک دیده ایم که در کلیه خوابگاه ها برگزار می شود و به رسم یادبود نیز جوایزی به برگزیدگان تعلق خواهد گرفت. وی افزود: در المیپاد ورزشی امسال، شاهد افتخارآفرینی های خوبی بودیم و امیدوارم که در سال آتی نیز همین گونه باشد. دکتر وفایی در ادامه سخنان خود به برگزاری جلسات منظم با دبیران شورای صنفی دانشجویان تأکید نمود و دانشجویان را بازوی نظارتی در امر ورزش دانست. وی در خاتمه سخنان خود بیان نمود: اگرچه رقابت در ورزش خوب است و باید باشد اما من از شما عزیزان می خواهم که ورزش را برای ورزش نمودن دنبال کنیم نه برای اهدای جایزه تا بتوانیم در توسعه ورزش های همگانی سهیم باشیم.

در ادامه این نشست طغرایی ضمن اقدامات خوب صورت گرفته در این مدت از سوی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه بیان نمود: ما امسال برای نخستین بار دانشجویان را در برگزاری آئین متمرکز دانش آموختگی و همچنین هشتمین المپیاد علمی دانشجویان سراسر کشور دخیل نمودیم و این عزیزان آن گونه که شایسته بود با ما همکاری نمودند و تلاش آن ها قابل تقدیر است. وی تأکید نمود: ما بهترین سالن را در اختیار کانون های فرهنگی دانشجویان گذاشتیم و همین طور به کانون هلال احمر نیز بهترین اتاق در این مدیریت را داده ایم و امسال شاهد تعاملات خوبی با دانشجویان بودیم. مدیر تعالی فرهنگی و فعالیت های فوق برنامه دانشگاه خاطرنشان ساخت: ما برای هر چه باشکوه تر برگزار شدن مراسم گرامیداشت 16 آذر جلسات متعددی را برگزار نمودیم و سعی نمودیم تا دانشجویان اعم از شورای صنفی، تشکل ها و کانون های فرهنگی نیز در برگزاری این مراسم سهیم باشند. وی گفت: در واقع یک نوع مشارکت گروهی برای برگزاری مراسم 16 آذر در نظر گرفته ایم و برای تقدیر از دانشجویان فعال فرهنگی، شاخص هایی را مد نظر قرار داده ایم.

همچنین در این نشست رئیس اداره آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه بیان نمود: ما نیروهای پشتیبان در دانشکده ها و خوابگاه ها برای برطرف نمودن مسائل حوزه آی تی هستیم و تا جایی که در توانمان بوده است، مشکلات اینترنت در خوابگاه ها را حل نموده ایم. دکتر احمدی تأکید نمود: برای بنده و همکاران، هر روز، روز دانشجو است زیرا که تمام تلاشمان این بوده است که همیشه پاسخگو باشیم و از شما دانشجویان می خواهم که برای پیشرفت کارها، همراه ما باشید. وی در خاتمه سخنان خود ضمن تأکید بر نقش مهم دانشجویان در انتقال نکات ضروری این حوزه، اظهار داشت: مشکلات را به ما انعکاس دهید تا بتوانیم در جلسات هفتگی که با شما عزیزان خواهیم داشت، به آن ها رسیدگی نمائیم.

در بخش دیگری از این نشست مهندس جیلانی نژاد سرپرست مرکز بهداشت و درمان دانشجویان بر ضرورت ارتباط دانشجویان با مرکز بهداشت و درمان تأکید نمود و رفع مشکلات بهداشتی و درمانی دانشجویان را در ارتباط دوسویه آن ها با این مرکز دانست. وی گفت: با رابطین بهداشتی ما در خوابگاه ها همکاری کنید و مشکلات خود را با آن ها در میان بگذارید تا آن ها بتوانند در اسرع وقت پاسخگوی نیازهای شما باشند.

در ادامه این نشست دکتر تهرانی سرپرست مرکز مشاوره دانشجویان بیان کرد: مرکز مشاوره دانشگاه بسیار علاقه مند به ارتباط با شما دانشجویان است و بنده در همین جلسه از شما می خواهم که ما را تنها نگذارید و به ما کمک کنید. وی اظهار داشت: این مرکز با وجود 12 روانشناس و ظرفیت بالای دانشجویان، توانسته است، کارگاه های آموزشی ویژه روانشناسان را به منظور ارتباط بهتر با شما عزیزان برگزار نماید.

همچنین آزاد سرپرست روابط عمومی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه در این نشست، از دانشجویان خواست تا ارتباطاتشان را با معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه حفظ نمایند. وی در همین راستا افزود: سامانه پیامکی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه به شماره 30007469، برای انعکاس مطالب و مشکلات شما عزیزان هر روز کنترل می شود و بنده خواهش می کنم که مشکلاتتان را با ما در میان بگذارید. سردبیر نشریه گلبانگ در خاتمه سخنان خود اظهار کرد: این ماهنامه آمادگی کامل خود را در قبال انتشار نقدهای دانشجویی و پیگیری پاسخگویی مسئولین اعلام می دارد.

گفتنی است در این جلسه دانشجویان به مواردی از جمله جایگاه و اهمیت شوراهای صنفی، کیفیت سرویس های ایاب و ذهاب، مشارکت حداکثری دانشجویان در برنامه های دانشگاه، برگزاری جلسات مدون و مرتب با مسئولین، مشکلات صنفی و آموزشی دانشکده ها، کیفیت غذای دانشجویی، اهمیت مسایل ورزشی و تجهیز سالن های ورزشی، ایجاد پروتکل های ارتباطی بین مسئولین و دانشجویان، تهیه مهر و سربرگ اختصاصی ویژه شوراها، برگزاری برنامه های فرهنگی متعدد و... اشاره نمودند