مدیریت امور دانشجویی در راستای اهداف و برنامه ریزی های معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه مصمم شد تا برای اولین بار در تاریخ دانشگاه، برنامه اسکان دانشجویان را قبل از ورود دانشجویان به دانشگاه، مشخص کند و همزمان با ثبت نام حضوری دانشجویان، متقاضیان خوابگاهی را در خوابگاه های موجود اسکان داده و ساماندهی کند.

برنامه ریزی جهت دستیابی به این هدف، بر مبنای ارزیابی از وضعیت موجود و ظرفیت خوابگاهی آغاز شد و وضعیت اولیه خوابگاه های دانشجویی طبق جدول شماره 1 (ظرفیت و پیش بینی خوابگاه های پسرانه) و جدول شماره 2 (ظرفیت و پیش بینی خوابگاه های دخترانه) برآورد شد. در همین راستا اطلاعات شخصی و آموزشی دانشجویان ورودی جدید طبق جدول شماره 3  (ورودی های جدید به تفکیک دانشکده، جنسیت، روزانه و پردیس) از آموزش دانشگاه اخذ شد.

جدول شماره 1

 

جدول شماره 2

 

جدول شماره 3

بر اساس پیش بینی های صورت گرفته برمبنای تجربه های قبلی و بررسی تمامی جزئیات و مشخصات مورد نظر از جمله رشته تحصیلی، جنسیت و متقاضی احتمالی خوابگاه، نحوه اسکان دانشجویان جدید در زمان قبل از اولین حضور دانشجویان در دانشگاه تنظیم و برنامه ریزی های بعدی شامل تردد، معرفی خوابگاه به دانشجویان، آماده سازی سرویس های تغذیه و ثبت نام واحد IT جهت اختصاص ID منحصر به فرد دانشجویان برای استفاده از سرویس های تحت شبکه و اینترنت صورت گرفت.

پس از حضور دانشجویان و انجام پروسه ثبت نام آموزشی در دانشکده ها، شماره دانشجویی دانشجویان بر خلاف روال سال های گذشته با یک فرمت جدید بر مبنای زمان ثبت نام دانشجویان و نه بر اساس حروف الفبا اختصاص داده شد. این وضعیت تفکیکی نیم سال های مهر و بهمن دانشجویان توسط سیستم های جدید به صورت الکترونیک مشخص شد و در نتیجه ارائه اطلاعات نهایی، منوط به اتمام کامل ثبت نام دانشجویان بود. این آنالیز جدید از طرف آموزش دانشگاه ارائه شد و در نتیجه اجرای دقیق و به موقع برنامه ریزی این معاونت را با وقفه ای گذرا مواجه کرد.

 

کاهش دغدغه دانشجویان جدید و والدین آنها یکی از مهمترین مسایلی بود که این معاونت آن را در راس برنامه های خود قرار داد و با اجرای برنامه اسکان به موقع دانشجویان و اختصاص خوابگاه، بلوک و اتاق دانشجویان در زمان ثبت نام و راهنمایی کامل آنها و والدین آنها به محل مورد نظربه شیوه ای بسیار مطلوب به این هدف برجسته خود مینی بر اسکان در اولین لحظه ورود دانشجویان برای اولین بار در تاریخ دانشگاه، رسید. این امر آغازی بر یک فعالیت هدفمند همراه با برنامه ریزی و اجرای دقیق و به هنگام در معاونت دانشجویی و فرهنگی است و مدیریت امور دانشجویی سایر فعالیت های خود را در این قالب برنامه ریزی و اجرا می کند.